最近一直在關(guān)注陳教授有關(guān)“組織管理行為“的論述及研究,對其中”向上管理“的描述感觸頗深,這可能也和我目前的職場處境有著密切的聯(lián)系。
首先,“向上管理的核心是建立并培養(yǎng)良好的工作關(guān)系“。簡單地說,就是迎合上司的長處,盡量避免上司的短處,要不斷自問:“作為下屬怎么做才能使上司的工作更順利?”好的工作關(guān)系是由5個方面組成,這五個反面缺一不可。
1. 和諧的工作方式
和諧的工作方式要求能夠采用雙方接受的形式處理問題、交流看法并明確各自的職責(zé),這種關(guān)系類似團隊角色的關(guān)系,每一個人的角色是不可替代的,各自更關(guān)心的是榮譽而不是權(quán)利,更關(guān)心的是責(zé)任而不是地位,各自更注重互補性而不是彼此的差異。
2. 相互期盼
在與上司的配合中,非常重要的是能夠經(jīng)常溝通雙方的期望,并通過不斷提升期望來提升各自的能力,一旦形成這樣的狀態(tài),雙方都會發(fā)現(xiàn)對方是一個最好的參照物,各自會不自覺地拉升自己的期望,使得各自都逐步上升到一個新的高度。
3. 信息流動
最困難的是保持信息有效流動,所以管理不好組織信息是組織失控的根本所在。組織信息的正式傳遞、信息的過濾、信息的形成與控制,在所有的這些命題中,是由一個要素貫通的,這個要素就是你與你上司之間的信息流動。所以一定不要借助第三者來流動,更加不要有所保留信息,這樣都會傷害信息流動。
4. 誠實與可靠
你與你的上司之間只能夠用一種狀態(tài)來描述,那就是誠實與可靠。“向上管理“是一個相互依賴的關(guān)系,不是管理與被管理的關(guān)系,而是配合和協(xié)作的關(guān)系,在很多情況下,作為下屬的永遠不讓上司覺得難堪;事前警告他、保護他以免在公眾面前收到屈辱,永遠不要低估他,因為高估沒有風(fēng)險,低估會引起反感。下屬對上司不要隱瞞。提出這些要求就是要形成城市與可靠的關(guān)心。
5. 合理利用時間和資源
對下屬而言,上司的時間和資源就是你要爭取的內(nèi)容。時間的意義在于可以讓信息流動順暢,可以感受各自的期盼,時間最好的作用是能夠帶來機會,一個可以信任的機會。上司的資源最直接的功效就是為你的工作提供幫助,每一個上司都希望他能夠為公司的工作發(fā)揮作用,很多時候我們忽略了這一點。很多管理人員很得意于自己解決問題,很自豪于自己完成任務(wù),但是他沒有想到,也許借力會有更好的效果。
然后,有了“向上管理“的理念,還離不開有效的技巧,尤其要注意以下幾點:
1.利用上司的時間和資源
很多人不愿意和上司保持持續(xù)溝通,認(rèn)為只要自己把事情做好就可以了,但實際上這是錯的。因為你如果沒有時間見到上司,你就沒有機會得到雙方的理解和認(rèn)同。就如同很多同事告訴我說:“領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常變化,沒有辦法跟得上。“因此認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)不對,但是,我可以明確地告訴大家,領(lǐng)導(dǎo)就要促進變化,所以他一定會變。
你為什么會覺得他的變化你接受不了,是因為你跟他的溝通時間太少,你不知道他怎么想的,為什么會變。如果你保留與上司適合的時間溝通,他的每個變化你都知道,你不就能夠很好的適應(yīng)了嗎?所以一定要利用他的時間,這是很重要的。上司的資源一定比下屬的資源多,所以下屬要利用上司的資源,這些資源一定可以讓下屬很容易獲得績效。
2.保持正式的溝通
上下級之間的關(guān)系一定要保持在工作關(guān)系狀態(tài),不要保持在非工作關(guān)系狀態(tài)。工作關(guān)系狀態(tài)就是正式的溝通方式:會議、面談、工作情況的探討、報告以及文件交流。而非工作關(guān)系狀態(tài)就是情感溝通,最典型的情形就是工作時間之外的交流。
很多人以為和上司保持親密的關(guān)系,能夠在工作時間之外和上司溝通和交流情感是一件非常重要的事情,但這也是有問題的。所以,一定要盡量保持與上司的溝通方式是正式溝通,在工作時間內(nèi)探討問題,交換意見,獲得指令以及指引,甚至獲得支持和幫助。不能夠在工作時間之外投入太多的時間和精力,雖然這樣拉近下屬與上司之間的情感關(guān)系,但是對于工作而言并不是一個好的選擇。
3.發(fā)揮上司的長處
上司的長處如果被釋放出來,對于你的工作一定會有極大的幫助,因此下屬需要了解上司的長處是什么,下屬如何配合上司,把長處發(fā)揮出來。也許有些人會遇到這樣的困難,就是上司的長處和你的長處是一致的,這就是很尷尬的情況。
但是,請記住我們需要探討的是上司的長處,我們的長處是需要上司了解而不是我們自己了解,因此你只需要記住上司的長處就好了,自己的長處可以忘記。當(dāng)然最好的狀態(tài)是上司的長處跟你的長處剛好互補,不過根本的問題是上司的長處如何發(fā)揮,而不是我們個人的。
4.欣賞與信任
管理是一個講究實效的工作,對于工作效果來說,上司的支持和指引是非常重要的,而要獲得上司的支持,下屬對于上司的尊重和維護就顯得尤為重要了。一定要真正能夠理解和欣賞你的上司,千萬不要部欣賞你的上司。我很多年輕的學(xué)生不懂得這一點,他們總是覺得自己比上司水平高,讀書多,知識多,英語好,計算機水平高。
往往遇到這種情況,我就會告訴他們,要知道,一個人可以承擔(dān)更大的責(zé)任是最重要的,而不是你所具有的能力,能力可以幫助我們承擔(dān)責(zé)任,但是能力之上還有一個更重要的因素,就是信任,從信任的層面講,你的上司一定是超過你的,正是因為他們能夠獲得信任,也許能力上不如你,但是得到更高職位的是他們而不是你。
總之,領(lǐng)導(dǎo)職能就是把人用好,讓每一個人能夠去做領(lǐng)導(dǎo)想做的事情。因此管理者需要了解到領(lǐng)導(dǎo)職能的發(fā)揮,的確要靠文化,要靠自己的言傳身教,一定要人性、社會等有足夠的認(rèn)識,比如今天的年輕人關(guān)心什么,人性當(dāng)中最合理的需求應(yīng)該是什么,人們普遍的行為規(guī)范是什么。(行政部 過若宇)